SAIA Logo
logo automatización y digitalización de procesos

¿QUÉ GRADO DE DIGITALIZACIÓN TIENE SU EMPRESA?

Análisis del nivel de digitalización

1. Digitalización Documental

Si bien en sus inicios estos sistemas supusieron una revolución, a día de hoy existe la tecnología necesaria para combinar estos sistemas con otras soluciones que permiten incrementar el grado de automatización de los procesos transformando en eficientes los procedimientos de trabajo de la empresa.

2. Gestión Documental Accesible y Colaborativa

El sistema tiene que ser capaz de hacer que la búsqueda y recuperación de los documentos que se busquen sea ágil, facilitar su distribución, compartidos y permitir el trabajo colaborativo.

3. Definición de procedimientos y flujos de trabajo

Un paso más en la gestión digital es el poder definir procedimientos y flujos de trabajo alrededor de la vida del documento que permitan automatizar tareas y conocer el estado en el que se encuentra cada uno.

Los gestores documentales modernos tienen módulos adicionales que permiten realizar estas tareas.

4. Extracción de datos inteligente

La extracción de datos contenidos en los documentos (estén o no estructurados) permite automatizar tareas complejas de indexación de los documentos y de integración con los ERPs de las compañías.

En este sentido, un proyecto muy extendido es la automatización de la gestión de las facturas de proveedores que permite: comprobar la corrección de las facturas, cruzar las líneas de las facturas con las de los albaranes pendientes, extraer toda la información contenida en el documento y ponerla a disposición del ERP para su contabilización automática y del gestor documental para su archivado permanente firmado mediante certificado digital.