La extracción de datos contenidos en los documentos (estén o no estructurados) permite automatizar tareas complejas de indexación de los documentos y de integración con los ERPs de las compañías.

En este sentido, un proyecto muy extendido es la automatización de la gestión de las facturas de proveedores que permite: comprobar la corrección de las facturas, cruzar las líneas de las facturas con las de los albaranes pendientes, extraer toda la información contenida en el documento y ponerla a disposición del ERP para su contabilización automática y del gestor documental para su archivado permanente firmado mediante certificado digital.